swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Diskusi tentang Swakelola berdasarkan Perpres 54/2010
Kasmil Qodri
Newbie
Newbie
Posts: 48
Joined: 28 Jul 2011, 23:33

swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby Kasmil Qodri 29 Dec 2012, 22:36

kepad yang terhormat sobat2 di forum
Kami punya masalah dalam pelaksanaan swakelola makanan pasien di rumah sakit.
identifikasi masalah: Kami punya anggran di DPA sktr 803jt untuk makanan dan minum pasien, pelaksanaan nya menggunakan swakelola dan tim perencanaannya dari instalasi gizi, tim pelaksana juga dari instalasi gizi. untuk pengawasnya juga dari instalasi gizi yang punya profesi ahli gizi. namun dalam pengadaannya kita menggunakan pengadaan langsung tanpa tim/pejabat pengadaan,karena pembelian barang makanan basahnya setiap hari dan makanan keringnya satu minggu se x dilakukan oleh tim pelaksana. cuman dalam pembayaran setiap harinya di bukti pembelian PPK dan pejabat pengadaan yg bertanda tangan. bukti pembelian tersebut direkap dalam satu bulan dan di ajukan pengklaim man ke bendahara. jadi setiap bulannya < 50jt.
pertanyaan ; 1. dengan masalah tersebut apakah di perbolehkan dlm pengadaan barangnya tanpa melalui lelang?
2. dalam swakelola sebaik nya bgmn menurut teman2.
3. bagaimana dalam mengatur honor dari pada tim2 tersebut?apakah harus muncul juga di DPA?
mohon pencerahannya. mksh
:pray: :zzz: :a:
aiririah
Procurement Senior Lv. 1
Procurement Senior Lv. 1
Posts: 1207
Joined: 10 Sep 2011, 10:46

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby aiririah 30 Dec 2012, 08:30

Kasmil Qodri wrote:kepad yang terhormat sobat2 di forum
Kami punya masalah dalam pelaksanaan swakelola makanan pasien di rumah sakit.
identifikasi masalah: Kami punya anggran di DPA sktr 803jt untuk makanan dan minum pasien, pelaksanaan nya menggunakan swakelola dan tim perencanaannya dari instalasi gizi, tim pelaksana juga dari instalasi gizi. untuk pengawasnya juga dari instalasi gizi yang punya profesi ahli gizi. namun dalam pengadaannya kita menggunakan pengadaan langsung tanpa tim/pejabat pengadaan,karena pembelian barang makanan basahnya setiap hari dan makanan keringnya satu minggu se x dilakukan oleh tim pelaksana. cuman dalam pembayaran setiap harinya di bukti pembelian PPK dan pejabat pengadaan yg bertanda tangan. bukti pembelian tersebut direkap dalam satu bulan dan di ajukan pengklaim man ke bendahara. jadi setiap bulannya < 50jt.
pertanyaan ; 1. dengan masalah tersebut apakah di perbolehkan dlm pengadaan barangnya tanpa melalui lelang?
2. dalam swakelola sebaik nya bgmn menurut teman2.
3. bagaimana dalam mengatur honor dari pada tim2 tersebut?apakah harus muncul juga di DPA?
mohon pencerahannya. mksh
:pray: :zzz: :a:

1&2. Sebaiknya untuk pengadaan barang (yaitu bahan makanan) dilakukan dengan pelelangan sederhana, karena dengan DPA 803 jt, kami yakin kebutuhan bahan makanan > 200 juta, walaupun < 200 juta dengan pengadaan langsung wajib dilakukan pejabat pengadaan, baru selanjutnya PPK melakukan perikatan dengan Penyedia, berupa Surat Perjanjian atau SPK atau kuitansi/nota pembelian(bentuk ini tidak mungkin dengan DPA 803 juta.
2. Swakelola pada intinya dilakukan dengan tenaga ahli dari luar tidak boleh lebih 50% dari tenaga ahli dari Rumah Sakit dalam hal ini Ahli Gizi dan Koki (chef) dengan pengadaan barang dalam hal ini bahan makanan dikontrakkan melalui pelelangan sederhana atau pengadaan langsung, Biaya swakelola tersebut terdiri dari honor PPK, tenaga ahli/teknis (ahli gizi dan chef/koki) dll.
mottoku adalah : aiririah
Kasmil Qodri
Newbie
Newbie
Posts: 48
Joined: 28 Jul 2011, 23:33

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby Kasmil Qodri 02 Jan 2013, 19:12

kalo begitu pengadaan nya pake lelang sederhana ya?meskipun dalam setiap bulannya kita klaim sekitar 8jt an.
trus honor tim swakelola gmn apa di ambilkan dari nilai pagu yg 803jt itu atau di poskan lain? trus model kontraknya gmn?
aiririah
Procurement Senior Lv. 1
Procurement Senior Lv. 1
Posts: 1207
Joined: 10 Sep 2011, 10:46

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby aiririah 03 Jan 2013, 07:44

Kasmil Qodri wrote:kalo begitu pengadaan nya pake lelang sederhana ya?meskipun dalam setiap bulannya kita klaim sekitar 8jt an.
trus honor tim swakelola gmn apa di ambilkan dari nilai pagu yg 803jt itu atau di poskan lain? trus model kontraknya gmn?

Kalau per bulan 8 juta berarti semua anggaran bahan makanannya cuma sekitar 96 juta, berarti prosesnya pengadaan langsung, kecuali diatas 200 juta baru pelelangan sederhana, pembayaran nya dilakukan secara bulanan, bukan termin, honornya itulah swakelolanya, maksudnya apa yang diswakelolakan? Kalau bukan biaya operasionalnya, bahan makanannya yang dikontrakkan dari pagu 803 juta tersebut.
mottoku adalah : aiririah
Kasmil Qodri
Newbie
Newbie
Posts: 48
Joined: 28 Jul 2011, 23:33

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby Kasmil Qodri 03 Jan 2013, 10:49

aiririah wrote:
Kasmil Qodri wrote:kalo begitu pengadaan nya pake lelang sederhana ya?meskipun dalam setiap bulannya kita klaim sekitar 8jt an.
trus honor tim swakelola gmn apa di ambilkan dari nilai pagu yg 803jt itu atau di poskan lain? trus model kontraknya gmn?

Kalau per bulan 8 juta berarti semua anggaran bahan makanannya cuma sekitar 96 juta, berarti prosesnya pengadaan langsung, kecuali diatas 200 juta baru pelelangan sederhana, pembayaran nya dilakukan secara bulanan, bukan termin, honornya itulah swakelolanya, maksudnya apa yang diswakelolakan? Kalau bukan biaya operasionalnya, bahan makanannya yang dikontrakkan dari pagu 803 juta tersebut.


Maaf setelah saya cek perbulannya bkn 8jt tapi perbulannya untuk bahan Kuran lebih 70jt an. apakah tetep bisa pengadaan langsung ?
aiririah
Procurement Senior Lv. 1
Procurement Senior Lv. 1
Posts: 1207
Joined: 10 Sep 2011, 10:46

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby aiririah 03 Jan 2013, 19:10

Kasmil Qodri wrote:
aiririah wrote:
Kasmil Qodri wrote:kalo begitu pengadaan nya pake lelang sederhana ya?meskipun dalam setiap bulannya kita klaim sekitar 8jt an.
trus honor tim swakelola gmn apa di ambilkan dari nilai pagu yg 803jt itu atau di poskan lain? trus model kontraknya gmn?

Kalau per bulan 8 juta berarti semua anggaran bahan makanannya cuma sekitar 96 juta, berarti prosesnya pengadaan langsung, kecuali diatas 200 juta baru pelelangan sederhana, pembayaran nya dilakukan secara bulanan, bukan termin, honornya itulah swakelolanya, maksudnya apa yang diswakelolakan? Kalau bukan biaya operasionalnya, bahan makanannya yang dikontrakkan dari pagu 803 juta tersebut.


Maaf setelah saya cek perbulannya bkn 8jt tapi perbulannya untuk bahan Kuran lebih 70jt an. apakah tetep bisa pengadaan langsung ?

Pelelangan sederhana.
mottoku adalah : aiririah
wiranegara
Newbie
Newbie
Posts: 9
Joined: 01 Mar 2012, 12:44

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby wiranegara 09 Jan 2013, 10:38

kalo di lelang sederhanakan, kaitan dengan jadual lelang maka pelaksanaan kontraknya tidak bisa sejak awal januari, padahal kebutuhan makan minum pasien harus dilaksanakan dari tanggal 1 januari 2013 , dan ini jg menyangkut keselamatan pasien, sehingga menurut sy lebih tepat dilaksanakan secara swakelola, dengan berdasarkan pasal 26 ayat 2a, silahkan bagian gizi belanja langsung tentunya harus tetap berdasarkan harga standar dari peraturan bupati/ ka BLUD yang jelas per item barang, sehingga tidak ada 1 item barang yang di mark up/kemahalan harga
aiririah
Procurement Senior Lv. 1
Procurement Senior Lv. 1
Posts: 1207
Joined: 10 Sep 2011, 10:46

Re: swakelola makanan pasien RS yg berstatus BLUD

Postby aiririah 09 Jan 2013, 15:52

wiranegara wrote:kalo di lelang sederhanakan, kaitan dengan jadual lelang maka pelaksanaan kontraknya tidak bisa sejak awal januari, padahal kebutuhan makan minum pasien harus dilaksanakan dari tanggal 1 januari 2013 , dan ini jg menyangkut keselamatan pasien, sehingga menurut sy lebih tepat dilaksanakan secara swakelola, dengan berdasarkan pasal 26 ayat 2a, silahkan bagian gizi belanja langsung tentunya harus tetap berdasarkan harga standar dari peraturan bupati/ ka BLUD yang jelas per item barang, sehingga tidak ada 1 item barang yang di mark up/kemahalan harga

Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola oleh K/L/D/I selaku Penanggung Jawab Anggaran dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. pengadaan bahan/barang, Jasa Lainnya, peralatan/suku cadang dan tenaga ahli dilakukan oleh ULP/Pejabat Pengadaan;
b.pengadaan sebagaimana dimaksud pada huruf a berpedoman pada ketentuan dalam Peraturan Presiden 54/2010 dan perubahannya;
c.pembayaran upah tenaga kerja yang diperlukan dilakukan secara berkala berdasarkan daftar hadir pekerja atau dengan cara upah borongan;
d. pembayaran gaji tenaga ahli yang diperlukan dilakukan berdasarkan Kontrak;
e.penggunaan tenaga kerja, bahan dan/atau peralatan dicatat setiap hari dalam laporan harian;
f.pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang menggunakan Uang Persediaan (UP)/ Uang Muka kerja atau istilah lain yang disamakan dilakukan oleh Instansi Pemerintah pelaksana Swakelola;
g.UP/Uang Muka kerja atau istilah lain yang disamakan, dipertanggungjawabkan secara berkala maksimal secara bulanan;
h. kemajuan fisik dicatat setiap hari dan dievaluasi setiap minggu yang disesuaikan dengan penyerapan dana;
i.kemajuan non fisik atau perangkat lunak dicatat dan dievaluasi setiap bulan yang disesuaikan dengan penyerapan dana; dan
j.pengawasan pekerjaan fisik di lapangan dilakukan oleh pelaksana yang ditunjuk oleh PPK, berdasarkan rencana yang telah ditetapkan.

Sebagai contoh :
-»Swakelola Pengadaan Makan Minum Pasien RS selama 12 bulan :
Sebagai contoh kasar RABnya dengan Rp 805 juta :
1. Biaya operasional & honorarium 150 juta
2. Bahan makanan dan pelengkapnya 655 juta
Maka Bahan makanan dan pelengkapnya 655 juta dilakukan dengan pelelangan sederhana dan biasanya dilakukan di bulan 12, setelah ada pengesahan dari DPR/DPRD sebelum keluar DIPA/DPA.
mottoku adalah : aiririah

Return to “Swakelola”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest

Login · Register